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Informativa sulla Privacy rivolta a Clienti e Fornitori

 

OGGETTO: Informativa e richiesta consenso ai sensi e per gli effetti degli Art. 13 e 23 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali).

 

In relazione agli articoli 13 e 23 del Decreto Legislativo n. 196/2003 recanti disposizioni a tutela. delle persone ed altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, COPROB fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali dei propri clienti e fornitori.

Tutti i dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto del codice in materia di protezione dei dati personali e tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti della persona.

 

A) Fonte dei dati personali

I dati anagrafici, personali ed identificativi (di seguito indicati per brevità con “dati personali”), in possesso di COPROB, sono raccolti direttamente presso l’interessato nel momento dello svolgimento dell’attività precontrattuale e/o della definizione del contratto; essi saranno inseriti e registrati, a cura del personale amministrativo, nell’archivio della scrivente Società.

 

B) Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali verranno trattati in base alle norme vigenti:

  • Esclusivamente per finalità amministrative, contabili fiscali, promozionali, statistiche, studio, indagine, ricerca, inerenti la gestione dei rapporti intercorrenti e/o per adempimenti di obblighi di legge.
  • Il conferimento dei dati è obbligatorio per la realizzazione delle finalità sopra elencate; l'eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà l’impossibilità di effettuare il trattamento stesso.
  • In ogni caso i dati, dopo la raccolta, potranno essere suscettibili, di catalogazione, elaborazione, confronto, interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, in osservanza delle disposizioni di legge.
  • Il trattamento verrà espletato sia mediante supporti cartacei sia mediante l'ausi1io di mezzi e strumenti elettronici, informatici e telematici.
  • In qualsiasi caso il trattamento verrà svolto in modo lecito, legittimo e corretto, in osservanza alle norme sulla sicurezza e riservatezza.
  • Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a: agenti della scrivente Società, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto.
  • I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per le future finalità commerciali.

 

C) “ Titolare”, “Responsabile” del trattamento dei dati personali

“Titolare” del trattamento dei dati è: COPROB. con sede legale ed amministrativa in Via Mora, 56, 40061 Minerbio (BO) nella persona del suo legale rappresentante con recapito presso la stessa Sede. Responsabile è invece il Direttore Generale.

 

D) Comunicazione

I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per lo svolgimento delle finalità sopra specificate sotto la lettera B della presente informativa. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzati dal Responsabile, nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

 

E) Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’art.7 del D.Lgs 196/03 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti tra cui:

  • Ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile
  • Avere conoscenza dell’origine dei dati , delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati
  • Ottenere la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o l’integrazione dei dati personali
  • Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • Opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione promozionale e/o commerciale.

 

F) Esattezza dei dati personali

La scrivente Società chiede al destinatario della presente la verifica dei dati personali contenuti nei documenti emessi durante lo svolgimento del rapporto contrattuale e la comunicazione di ogni inesattezza e/o successive variazioni.

 

 

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Accesso ai dati

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